Notificare de protecție a datelor cu caracter personal

Tratăm protecția datelor cu seriozitate. Această notificare se referă la modul în care tratăm informațiile personale.  Această notificare vă oferă detalii importante despre modul în care utilizăm și partajăm informațiile despre dvs. și drepturile dvs. în legătură cu acest lucru;

1. Utilizarea informatiilor

Optical Disc Solutions SRL (denumit in continuare ODS) va utilizeaza informațiile despre dvs. numai în scopurile care v-au fost specificate, le va folosi în nume propriu (și nu în numele altora), și va fi responsabil în mod individual și independent pentru protejarea informațiilor pe care le folosește și pentru a vă ajuta să vă exercitați drepturile dvs. descrise în prezenta notificare.

2. Scopul notificarii

Ați fost îndrumat spre această notificare, deoarece folosim informații despre dvs., aceasta deoarece:

• sunteți un client al nostru;
• ați utilizat site-ul web al ODS;
• ați comunicat cu noi în ceea ce privește produsele sau serviciile ODS;
• am colectat informațiile în alte contexte care v-au fost prezentate la momentul respectiv.

3. Ce informații sunt colectate?

Informațiile despre dvs. pe care le folosim pot include:

• Informațiile pe care le puneți la dispoziție
• Contactarea prin intermediul unuia dintre site-urile noastre, prin e-mail, prin rețele de socializare sau prin telefon. Astfel, informațiile pe care le colectăm și utilizăm vor fi vizibile, în mod normal, din contextul în care furnizați informațiile.
• Informații pe care le obținem de la terți
• Din când în când, și numai în cazul în care este permis de lege, putem obține informații despre dvs. de la terți (furnizori sau contractori locali).

4. Cum folosim informațiile?

Datele dumneavoastra personale vor fi utilizate de catre ODS in scopul executarii contractului la distanta, pentru informarea utilizatorilor/clientilor privind situatia contului lor de pe Site, informarea utilizatorilor/clientilor privind confirmarea, evolutia si starea comenzilor, evaluarea produselor si serviciilor oferite, de cercetare de piata, de statistica, de urmarire si monitorizare a vanzarilor si comportamentul consumatorului.

Totodată, dacă v-ați exprimat opțiunea în acest sens, ODS va folosi datele dumnevoastră și cu privire la activitati comerciale, de marketing, de publicitate, de media și de promovare a produselor si serviciilor proprii sau ale partenerilor săi prin e-mail, mesaje scrise (SMS), posta sau alte mijloace de comunicare. Prelucrarea înseamnă accesul, utilizarea, stocarea, afişarea, copierea, transmiterea, interpretarea, editarea şi/sau distribuirea de informaţii către servere locale şi/sau internaţionale.

În conformitate cu dispoziţiile legii privind protecţia datelor personale, Clientul este de acord, explicit și fără echivoc, ca: (i) ODS să folosească datele cu caracter personal, pe care Clientul le furnizează în procesul de vânzare la distanță, pe teritoriul României, (ii) să le transfere în tara sau străinătate (acolo unde este cazul), către alţi distribuitori, furnizori și contractori locali și transfrontalieri cu care ODS este în relaţii contractuale, (iii) sa le dezvaluie catre autoritati/institutii publice abilitate in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, la solicitarea acestora din urma, pentru realizarea obiectului acestui contract. Furnizarea datelor dumneavoastra cu caracter personal altor companii cu care ODS Romania se afla in relatii de parteneriat (furnizori de servicii de servicii de marketing, curierat, servicii de plata / bancare, telemarketing sau alte servicii, alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piata a produselor si serviciilor noastre, etc), se va face numai in baza unui angajament de confidentialitate din partea acestora, prin care garanteaza ca aceste date sunt pastrate in siguranta si ca furnizarea acestor informatii personale se face conform legislatiei in vigoare.

Furnizarea datelor solicitate este obligatorie. Refuzul furnizarii datelor va conduce la imposibilitatea finalizarii comenzii online, neîncheiarea contractului la distanta si implicit imposibilitatea livrarii serviciilor/produselor comandate.

Motivele si modul de folosire si partaje a informatiilor personale despre dvs. vă vor fi specificate în momentul colectării acestor informații. Vom colecta și folosi informațiile despre dvs. numai în conformitate cu legile în vigoare privind protecția datelor.

5. Cum sunt partajate informațiile de catre ODS?

Pe lângă partajarea informațiilor despre dvs. pentru motivele explicate mai sus, putem partaja, de asemenea, informații cu caracter personal despre dvs. cu:

• terți care furnizează produse sau servicii societatii noastre sau dvs. cum ar fi: reprezentantii furnizorii de servicii de plată, furnizorii de servicii de curierat etc;

De asemenea, ODS poate furniza datele dumneavoastra cu caracter personal catre alti parteneri ai ODS, daca acest lucru este in legatura sau este necesar pentru executarea serviciilor contractate sau activitatii pentru care v-ati inregistra.

• alți terți, dacă este obligatoriu sau permis de lege, de exemplu: autoritățile de reglementare; departamentele guvernamentale; ca răspuns la o solicitare din partea autorităților de aplicare a legii sau a altor oficiali guvernamentali; când considerăm că dezvăluirea este necesară sau adecvată pentru a preveni pagubele materiale sau pierderile financiare sau în legătură cu o investigație a activității ilegale suspectate sau reale.

6. Măsurile de securitate în vigoare pentru protecția informațiilor

Punem în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile personale pe care le deținem împotriva divulgării, utilizării, modificării sau distrugerii neautorizate. Dacă este cazul, folosim criptarea și alte tehnologii care pot ajuta la securizarea informațiilor pe care le furnizați. De asemenea, avem nevoie ca furnizorii noștri de servicii să respecte cerințele stricte privind protecția datelor.

7. Transferul informatiilor

Informațiile personale despre dvs. pot fi transferate, în scopurile descrise în prezenta notificare, fie în interiorul, fie în afara țării sau teritoriului de unde au fost colectate, inclusiv într-o țară, un teritoriu sau o organizație internațională care ar putea să nu aibă standarde echivalente de protecție a datelor. În toate cazurile, vom pune în aplicare măsuri adecvate (inclusiv măsuri de securitate adecvate) pentru protecția informațiilor cu caracter personal în aceste țări, teritorii sau organizații internaționale, în conformitate cu legile aplicabile pentru protecția datelor.

8. Cât timp vor fi păstrate informațiile

Perioada pentru care putem păstra informații personale despre dvs. va depinde de scopurile pentru care au fost colectate informațiile, dacă ați solicitat ștergerea informațiilor și dacă orice obligații legale impun păstrarea informațiilor, (de exemplu, în scopuri fiscale și contabile). În general, nu vom păstra informații personale despre dvs. mai mult decât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate informațiile.

9. Drepturile dvs.

De la data intrarii in vigoare a Regulametului 679 din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu character personal si privind libera circulatie a acestor date, aveti urmatoarele drepturi:

• Dreptul la informare - poti solicita informatii privind activitatile de prelucrare a datelor tale personale;

• Dreptul la rectificare - poti rectifica datele personale inexacte sau le poti completa;

• Dreptul la stergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") - poti obtine stergerea datelor, in cazul in care prelucrarea acestora nu a fost legala sau in alte cazuri prevazute de lege;

• Dreptul la restrictionarea prelucrarii - poti solicita restrictionarea prelucrarii in cazul in care contesti exactitatea datelor, precum si in alte cazuri prevazute de lege;

• Dreptul de opozitie - poti sa te opui, in special, prelucrarilor de date care se intemeiaza pe interesul nostru legitim;

• Dreptul la portabilitatea datelor - poti primi, in anumite conditii, datele personale pe care ni le-ai furnizat, intr-un format care poate fi citit automat sau poti solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator;

• Dreptul de a depune plangere - poti depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;

• Dreptul de retragere a consimtamantului - in cazurile in care prelucrarea se intemeiaza pe consimtamantul tau, ti-l poti retrage oricand. Retragerea consimtamantului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuata anterior retragerii ramanand in continuare valabila;

• Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate: poti cere si obtine interventia umana cu privire la respectiva prelucrare, iti poti exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta si poti contesta decizia.

10. Notificare utilizare cookie-uri

Pentru intelegerea modului in care folosim module cookie și tehnologii similare de urmărire pe site-ul nostru web pentru a colecta automat anumite informații despre vizitatori, va rugam sa accesati pagina noastra de web. De asemenea, explică modul în care puteți accepta sau refuza cookie-urile pe care le deservim.